CELE i KORZYŚCI ZE SZKOLENIA to:

- Kompleksowe przygotowanie pracowników Urzędów Pracy do sprawnej i bezbłędnej realizacji nowych zadań ustawowych oraz zoptymalizowanie procesów wymiany informacji i weryfikacji danych w relacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w 2026r.

- Wskazane na nowe wyzwania i zadania dla PUP w bieżącej komunikacji z ZUS po reformie rynku pracy. Jak skutecznie weryfikować dane i rozliczać nowe formy wsparcia?

- Optymalizacja procesów pracy dzięki zaawansowanemu wykorzystaniu programu PŁATNIK; w tym nabycie praktycznych umiejętności obsługi kluczowych narzędzi i wbudowanych kreatorów systemu, pozwalających na znaczne przyspieszenie codziennych operacji w programie.

- Obsługa dokumentacji korygującej ZUS w świetle aktualnych wytycznych: Opanowanie bieżących zasad sporządzania i wysyłki korekt za okresy bieżące oraz poznanie procedur naprawczych dla historycznych dokumentów rozliczeniowych z lat 1999–2021.

- Raporty ZUS U1–U7 jako narzędzie weryfikacji: Praktyczne kompendium wiedzy  o strukturze i maksymalnym wykorzystaniu raportów analitycznych ZUS w codziennych obowiązkach pracowników PUP

- Wsparcie techniczno-merytoryczne w obsłudze systemu SYRIUSZ: Praktyczne case-studies i gotowe rozwiązania najczęstszych problemów pojawiających się w programach operacyjnych PUP

Zajęcia dzień 29/10/2026 – od godziny 11:00!

Lunch o godz 13:00 / zakwaterowanie uczestników - po lunchu.

Szczegółowy plan/treści nauczania

1. Omówienie obowiązującego sposobu komunikacji pomiędzy PUP a ZUS.

Kompleksowy System Informatyczny ZUS oraz funkcjonalność programu Płatnik 10.02.002 - potwierdzenia danych płatników i ubezpieczonych - konieczność systemowa / nowe aspekty weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik IPP.

2. Wprowadzanie danych ubezpieczonych do bazy programu Płatnik i obsługa dokumentów związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem ubezpieczonych

Praca w Rejestrze Ubezpieczonych w programie Płatnik. / Wprowadzanie danych ubezpieczonych do Rejestru Ubezpieczonych. / Operacje na danych ubezpieczonych (zmiana nazwiska, PESEL, dokumentów, adresów, itp.). / Aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych w programie Płatnik. / Potwierdzenie danych w ZUS w trakcie dwustronnej wymiany informacji za pomocą programu Płatnik. / Pola związane i automatycznie wypełniane w trakcie przesyłania dokumentów do ZUS – potwierdzenie ich przez ZUS (członkowie rodzin, dane zgłoszeń ubezpieczonych do ZUS, pola adresowe, daty zgonów, itp.). / Korekty danych ubezpieczonych – dokumenty ZIUA i ZUA z opcją korekta/zmiana (zestawy korygujące dotyczące ubezpieczonych, kolejność składania zestawów - opcja programowa, korekty błędnego kodu, korekty błędnych dat, korekty niezrealizowanych umów, korekty składek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, itp.). / Wpływ korekty danych ubezpieczonych na Kompleksowy System Informatyczny ZUS / Wyrejestrowanie ubezpieczonych z ZUS. / Kolejność składania dokumentów w trakcie rejestracji – wyrejestrowania. / Automatyka numeracji wysyłanych dokumentów w zestawie w nowej wersji programu Płatnik. / Dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA.

3.  Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin ubezpieczonych do i z ubezpieczeń zdrowotnych

Obsługa formularza ZCNA. / Potwierdzenie danych w ZUS w trakcie dwustronnej wymiany informacji przy przesyłce formularza ZCNA. / Dane członków rodzin widoczne w rejestrze ubezpieczonych. / Wyrejestrowanie pracownika dokumentem ZWUA z automatycznym wyrejestrowaniem członków rodzin z ubezpieczeń zdrowotnych na dokumencie ZCNA (kreator wyrejestrowania członków rodzin - pełna automatyka). / Likwidacja płatnika dokumentem ZWPA a  automatyczne wyrejestrowanie ubezpieczonych wraz z członkami rodzin na dokumencie ZCNA.

4. Przygotowanie danych do deklaracji rozliczeniowych ZUS.

Generacja list na potrzeby tworzenia korekt składek przekazywanych do ZUS / Uzgodnienie liczby osób z deklaracji rozliczeniowej z raportem zapotrzebowania na składkę zdrowotną / Zasady wykazywania składek i podstaw na deklaracjach w przypadku dopłaty świadczenia, oraz w przypadku częściowego lub całościowego zwrotu. / Uwzględnienie danych z wypłat archiwalnych na raportach rozliczeniowych ZUS.

5. Obsługa dokumentów rozliczeniowych w Płatniku 10.02.002.

Tworzenie osobowych dokumentów rozliczeniowych RCA (składki ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych), RSA (nieobecności, zasiłki, wyrównania), RZA (ubezpieczenia zdrowotne). / Dane rejestru ubezpieczonych a tworzenie dokumentów osobowych RSA, RCA, RZA. / Tworzenie deklaracji miesięcznej DRA w oparciu o deklaracje osobowe RSA, RCA, RZA. / Automatyczne tworzenie dokumentów rozliczeniowych poprzez wykorzystanie kreatora (opcja tworzenia dokumentów rozliczeniowych - automatyczne tworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych). / Korygowanie dokumentów rozliczeniowych (korekty składek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, korekty zasiłków i nieobecności spowodowanych chorobą, korekty wartości funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych). / Automatyczne tworzenie dokumentów korygujących z wykorzystaniem kreatora. / Zakres weryfikacji dokumentów w oparciu o Kompleksowy System Informatyczny ZUS. / Dokumenty: RCA, RZA, RSA i DRA.

6. Obsługa deklaracji na poziomie Programu Płatnik.

Nowe zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych do ZUS / Pobieranie kompletów rozliczeniowych z ZUS / Weryfikacja deklaracji na podstawie danych z SI Syriusz i ZUS / Weryfikacja i naprawa błędów / Wysyłka prawidłowych deklaracji do ZUS

7. Bieżące wytyczne i podstawowe zasady korekty dokumentów do ZUS.

Historyczne korekty ZUS od stycznia 1999r. do grudnia 2021r. – skutki korekt po 1 stycznia 2024r.,/ Bieżące korekty ZUS od stycznia 2022r. – termin przekazania do 5 lat od upływu terminu płatności składek za dany miesiąc – bieżące wyjaśnienia ZUS.

8. Wysyłanie dokumentów do ZUS za pośrednictwem programu Płatnik 10.02.002.

Rodzaje wysyłki dokumentów do ZUS. / Tworzenie zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz tworzenie korekt zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych./ Obsługa dokumentów w zestawach i ich weryfikacja. / Zasady obowiązujące przy tworzeniu zestawów dokumentów oraz lista najczęstszych błędów generowanych przez program w trakcie dołączania i weryfikacji dokumentów w zestawie. / Wysyłka zestawów do ZUS.

9. Zapisy w zakładce zdarzenia i statusy i ich wpływ na zgłoszenia i rozliczenia z ZUS.

Prawidłowe wprowadzanie zdarzeń do systemu Syriusz. / Wprowadzenie nowych zdarzeń - osoba niepełnosprawna zarejestrowana w powiatowym urzędzie pracy jako poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu pobierająca stypendium na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia w okresie odbywania szkolenia lub stażu, na które została skierowana przez powiatowy urząd pracy. / Prawidłowe wprowadzanie/generowanie decyzji w przypadku uzupełnienia zasiłku na podstawie uchylonej ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z systemu Syriusz. / Prawidłowe wprowadzanie/generowanie decyzji z systemu Syriusz.

10. Prawidłowość  wprowadzania i weryfikacji danych w systemie dziedzinowym.

Prawidłowe wprowadzanie między innymi danych dotyczących klientów RP,  ofert pracy, skierowań, wizyt i innych informacji do systemu dziedzinowego i ich wpływ na późniejsze wykorzystanie danych. (weryfikacja w SRP/AC, raport o osobie w AC, zdarzenia, decyzje, wizyty i inne zakładki w Formalnej Obsłudze Beneficjenta). / Omówienie poszczególnych działań podczas procesu rejestracji, modyfikacji danych pracodawców z wykorzystaniem danych z CIDG, KRS, GUS.

11. Nowe możliwości wykorzystania raportów do jakich mają dostęp pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy w 2026r., i ich wpływ na codzienną pracę:

Raport U1 i jego wpływ na rejestrację w Powiatowym Urzędzie Pracy,

Raport U2 i jego wpływ na możliwości aktywizacji oraz wydanie decyzji o utracie statusu osoby bezrobotnej,

Raport ZUS U3 – zbiegi tytułu i ich wpływ na dalszą pracę urzędu.

Raport ZUS U5 – pełna historia osoby ubezpieczonej

Raport ZUS U6 – informacja, czy agencje pracy tymczasowej nie zalegają z opłacaniem składek za pracowników

Raport ZUS U7 – informacja, czy płatnik zgłasza pracowników do ubezpieczenia i nie zalega z opłacaniem za nich składek

Raport KRUS – informacje o osobie ubezpieczonej,

Raport KRUS (R2) – weryfikacja czy pracodawca (osoba fizyczna) zalega z płatnościami w KRUS,

Raport KAS/ MF – informacja o wysokości przychodu/ dochodu płatnika i czy nie zalega on z opłacaniem podatków

Raport PIP i SG – informacje, czy reprezentanci pracodawcy nie byli karani za określone wykroczenia i przestępstwa związane m.in. z legalnością zatrudniania cudzoziemców, handlem ludźmi

Raport UDSC - informacje dotyczące cudzoziemca RP dotyczące historii jego pobytu w Polsce, posiadanych wiz i innych dokument,

Raport UDSC Pobyt- przy obsłudze spraw dotyczących zezwoleń na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, z rejestru spraw dotyczących cudzoziemców prowadzonych w ramach systemu Pobyt,

Raport UDSC CRW - przy obsłudze spraw dotyczących zezwoleń na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, z rejestru spraw dotyczących cudzoziemców prowadzonych w ramach systemu Pobyt.

Raport RWiZW-przy obsłudze obywateli Ukrainy przekraczających granicę po wybuchu wojny (Rejestr wjazdów i wyjazdów do i z Polski)

12. Możliwości i korzyści z wykorzystania systemu dziedzinowego w raportach i selekcja złożona.

Omówienie podstawowych zasad tworzenia selekcji i raportów, / Jakość danych wprowadzonych do systemu i ich wpływ na wyniki selekcji,

Wykorzystanie selekcji i raportów złożonych do codziennej pracy oraz na indywidualne potrzeby powiatowych urzędów pracy, m. in.:

Danych do sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1. / Indywidualnych planów działania i potrzeb szkoleniowych

Powiązania ofert pracy z wnioskami i umowami, / Selekcji osób do oferty pracy,

Wyszukiwania danych dotyczących pracodawcy, / Aktywnych form rynku pracy,

Selekcji na potrzeby poradnictwa zawodowego, / Działań realizowanych przez doradcę klienta

13. Usługa U4 i prawidłowa weryfikacja osób do zapytania do efektywności działania PUP

Selekcja osób do zapytania i ich weryfikacja przed przesłaniem danych do ZUS w ramach usługi U4,

Wyniki zapytania i weryfikacja prawidłowości danych otrzymanych z ZUS w ramach raportu U4

Weryfikacja danych w ramach usługi U4 w zakresie informacji o okresach zatrudnienia po aktywizacji.

Zmiany w selekcji osób do usługi U4 na przełomie 2024/2025 roku, w tym uwzględnienie nowych form aktywizacji.

Możliwość wykonania próbnej selekcji osób dla usługi ZUS U4

14. Przygotowanie danych do korekt świadczeń na listach wypłat         

Zastosowanie świadczenia SWIAD / Obsługa przekroczenia rocznego wymiaru składek ZUS oraz wyłączenie naliczania podstawy i składki wypadkowej

Obsługa wyrównań świadczeń oraz wstrzymywanie wypłat. / Obsługa zwolnień lekarskich osób odbywających staż po 1 czerwca 2025 roku

Obsługa spadku i praw majątkowych i ich różnice. / Obsługa świadczeń niepobranych po upływie dwunastu miesięcy od daty wypłaty

Raport świadczeń przedawnionych /  Utworzenie decyzji i naliczenie korekty przedawnionego świadczenia

Przygotowanie danych do deklaracji rozliczeniowych ZUS / Generacja list na potrzeby tworzenia korekt składek przekazywanych do ZUS

Zasady wykazywania składek i podstaw na deklaracjach w przypadku dopłaty świadczenia, oraz w przypadku częściowego lub całościowego zwrotu

Uwzględnienie danych z wypłat archiwalnych na raportach rozliczeniowych ZUS

15. Wykorzystanie narzędzi pakietu MS OFFICE do weryfikacji danych:

a) Import danych do programu MS Excel

b) Operacje na danych

c) Filtrowanie i sortowanie danych - / Formatowanie komórek / Formatowanie warunkowe / Analiza i wyszukiwanie danych

d) Używanie formuł do przyspieszenia pracy i zmniejszenia liczby błędów

e) Porównywanie danych i wyszukiwanie niezgodności.

16. Dyskusja i panel Q&A – odpowiedzi trenera na indywidualne pytania uczestników, wymiana doświadczeń.

Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

CELE i KORZYŚCI ZE SZKOLENIA to:

- Kompleksowe przygotowanie pracowników Urzędów Pracy do sprawnej i bezbłędnej realizacji nowych zadań ustawowych oraz zoptymalizowanie procesów wymiany informacji i weryfikacji danych w relacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w 2026r.

- Wskazane na nowe wyzwania i zadania dla PUP w bieżącej komunikacji z ZUS po reformie rynku pracy. Jak skutecznie weryfikować dane i rozliczać nowe formy wsparcia?

- Optymalizacja procesów pracy dzięki zaawansowanemu wykorzystaniu programu PŁATNIK; w tym nabycie praktycznych umiejętności obsługi kluczowych narzędzi i wbudowanych kreatorów systemu, pozwalających na znaczne przyspieszenie codziennych operacji w programie.

- Obsługa dokumentacji korygującej ZUS w świetle aktualnych wytycznych: Opanowanie bieżących zasad sporządzania i wysyłki korekt za okresy bieżące oraz poznanie procedur naprawczych dla historycznych dokumentów rozliczeniowych z lat 1999–2021.

- Raporty ZUS U1–U7 jako narzędzie weryfikacji: Praktyczne kompendium wiedzy  o strukturze i maksymalnym wykorzystaniu raportów analitycznych ZUS w codziennych obowiązkach pracowników PUP

- Wsparcie techniczno-merytoryczne w obsłudze systemu SYRIUSZ: Praktyczne case-studies i gotowe rozwiązania najczęstszych problemów pojawiających się w programach operacyjnych PUP

Pracownicy Urzędów Pracy zajmujący się zgłaszaniem do ubezpieczeń lub dokonywaniem rozliczeń z ZUS – wszyscy użytkownicy programu Płatnik, specjaliści ds. rejestracji, ewidencji i świadczeń, a także pracownicy działów Księgowości oraz Kadr, jak i Kierownicy tych komórek.

Pan Grzegorz ŚWIDER – informatyk, doświadczony specjalista programów Syriusz & Płatnik. Absolwent Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie oraz studiów podyplomowych w zakresie zarządzanie Funduszami Strukturalnymi na Uniwersytecie Rzeszowskim. Wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach programu Syriusz/Płatnik – zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Perfekcyjnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP, od wielu lat zajmujący się również statystyką publiczną.

- 2 dni bardzo przystępnych wykładów merytorycznych z praktycznymi przykładami i szeroką dyskusją. Ponadto ciekawe prezentacje multimedialne i bieżące wykorzystaniem programu Płatnik wraz z bazą testową i bezpośrednim połączeniem z ZUS - przez prowadzącego spotkanie.

- bez egzaminu - swobodny wywiad, ankieta ewaluacyjna.

2 dni pobytu - 2 dni szkoleniowe / 15 godzin wykładowych + konsultacje / 1 nocleg 

Za dopłatą - 300,00zł/os - możliwy dodatkowy nocleg z kolacją - na dzień przez rozpoczęciem szkolenia!

Dokładny adres szkolenia / Hotel - podamy uczestnikom najpóźniej na 7 dni przed rozpoczeciem spotkania.